Las 6 mejores herramientas de productividad para traductores

 

Las 6 mejores herramientas de productividad para traductores

A diferencia de lo que se suele pensar, ser un profesional de la traducción conlleva otras labores que nada tienen que ver con la acción de traducir.

Si eres un emprendedor en el sector de la traducción y de la localización –o si aspiras a serlo– seguramente sabrás que la organización lo es todo.

Estoy segura de que recordarás tus primeros meses como freelancer; noches pasadas trabajando, flujos de trabajo imposibles de gestionar, líos con la contabilidad e incluso con las entregas.

Cuando yo empecé mi carrera como traductora, en 2016, aún no se hablaba tanto de automatización de tareas, por ello, yo lo gestionaba todo utilizando hojas de Excel. Sin embargo, ahora todo ha cambiado y las herramientas de productividad se han vuelto esenciales para el funcionamiento de un negocio.

En este artículo para TranslaStars, te voy a hablar sobre las 6 mejores herramientas para mejorar tu productividad y evitar situaciones desagradables que podrían afectar tu trabajo.

 

1.       LSP.Expert

LSP.Expert es una herramienta, específicamente diseñada para traductores, que te permite gestionar tanto tus proyectos como tus clientes, es decir, también puedes crear presupuestos y facturas, enviar correos con tu propia dirección de correo electrónico o creación de informes, entre otras funciones.

Ofrecen tres planes: Freelancer, Freelancer Plus y Premium. Los precios son muy accesibles y, además, te proporcionan una prueba gratuita en la que puedes tener acceso ilimitado a todas las funciones, según el plan que elijas.

Otra función interesante es la que te permite externalizar trabajo asignándolo a otros proveedores, sin embargo, solo está disponible para Freelancer Plus y Premium.

En general, considero que es una herramienta muy completa. Además, está hecha por profesionales de la traducción para profesionales de la traducción, y esto le hace ganar puntos.

En este enlace encontrarás dos vídeos de presentación del producto en los que te enseñan cómo funciona.

 

2.      Any.do

Any.do es una excelente herramienta de gestión de tareas. Su diseño es claro y sencillo e incluye diferentes características como calendarios, recordatorios, listas de tareas, agendas y planificadores. La mejor ventaja es que es gratuita, aunque también cuenta con una versión Premium, y puedes acceder a ella con cualquier cuenta.

 

3.      Slack

Slack es una herramienta muy útil si trabajas con un equipo en remoto. Cuenta con un conjunto de características que te permiten comunicar con tus compañeros, administrar tareas y compartir actualizaciones. Con Slack puedes, por ejemplo, crear un canal para un proyecto específico y reunir a todos los colaboradores de dicho proyecto.

Tiene un plan gratuito que puedes utilizar durante un periodo de tiempo ilimitado, sin embargo, las funcionalidades son muy reducidas.  El plan estándar es el ideal para los traductores y en general para pequeñas y medianas empresas. Solo cuesta 6,25 euros al mes con facturación anual.

 

4.     Stay Focusd

Procrastinación… ¿Te suena? Al parecer, es un problema de los traductores y, en general, de todos aquellos que solo necesitan un ordenador para trabajar.

Estamos llenos de proyectos, miles y miles de palabras por traducir, pero, sin embargo, siempre tenemos tiempo para algún vídeo de risa, con esos gatitos tan monos…

Si tú también te identificas con lo que acabo de contar, entonces necesitas Stay Focusd. No es el nombre de una herramienta, sino de una extensión de Google Chrome que bloquea todos los sitios que pueden suponer una distracción. En la configuración, puedes añadir los sitios que te impiden ser productivo y establecer un tiempo de navegación, por ejemplo 10 minutos. Otra opción que tiene es la Nuclear Option. Puedes elegir bloquear todo el sitio o solo algunas páginas o contenidos; puedes decidir si bloquearlos durante una hora o durante varios días. Incluso puedes decirle a la extensión que empiece a bloquear contenido a partir de una hora establecida.

 

5.      Trello

Trello es una de las herramientas de gestión de proyectos más populares. Es completamente gratuita y puedes sincronizarla con otras herramientas como Drive y Dropbox.

Es simple de utilizar, con una interfaz clara y flexible. Cuenta con un sistema de tarjetas en las que puedes añadir archivos, notas, comentarios y fechas de entrega/de vencimiento.

 

6.     Kanban Flow

¿Conoces la técnica Pomodoro?

Es un método que fue desarrollado por Francesco Cirillo cuando era estudiante en la universidad. Por si te lo estás preguntando, no, no tiene nada que ver con recetas de cocina; se llama así porque el reloj de Cirillo tenía forma de tomate (pomodoro, en italiano).

La técnica dice lo siguiente:

·        Elige una actividad que quieres llevar a cabo;

·        Configura un “tomate”, es decir, un cronómetro durante 25 minutos;

·        Dedícate a dicha actividad durante estos 25 minutos;

·        Al final, coge un papel y simplemente márcalo;

·        Tómate un descanso breve (levántate, date un paseo, tómate un café)

·      Después de completar 4 “tomates” (100 minutos dedicados a la actividad), tómate un descanso largo.

Pues bien, esta herramienta se basa en la técnica que acabo de describir. Te ayuda a controlar tu productividad a través de lapsos de tiempo recurrentes de trabajo y descansos.

Tiene una versión gratuita y una versión premium de 5$ al mes, con un 15% de descuento si elijes la facturación anual.

 

¿Cuál ha sido tu herramienta favorita? ¿Hay alguna otra herramienta que merece la pena utilizar?

Puedes decírnoslo en los comentarios.

Me gustaría, además, recomendarte uno de los cursos de TranslaStars, Recursos para gestores de proyectos de traducción, donde encontrarás herramientas que ayudan a aumentar la productividad de los gestores de traducción. Puedes encontrarlo en este enlace.

Te invito, además, a ver otras entradas en nuestro blog en www.translastars.es para más información y recursos útiles sobre traducción.

 

Escrito por Virginia Magrì, para TranslaStars.